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INFORMATIVA PRIVACY / PRIVACY NOTICE Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR) AIM, Associazione Italiana di Metallurgia (P.IVA 00825780158), in persona del legale rappresentante pro tempore Silvano Panza (in seguito il “Titolare”), corrente in Milano, via Turati n. 8, La informa che, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. 1. Oggetto del trattamento. Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, username, riferimenti bancari e di pagamento, in seguito indicati quali “Dati personali”) da Lei comunicati in occasione della registrazione cartacea o tramite il sito web www.metallurgia-italiana.net. 2. Finalità del trattamento I Suoi dati verranno trattati dal Titolare per le seguenti possibili finalità: - trasmissione di comunicazioni periodiche a mezzo e-mail; - invito ad attività e/o manifestazioni promosse dal Titolare; - in caso di registrazione al sito www.metallurgia-italiana.net, iscrizione al sito e creazione di un'utenza (username e password); - in caso di iscrizione ad eventi, inserimento nella lista dei partecipanti all'evento, ricezione di inviti per eventi di interesse da parte di altre associazioni metallurgiche presenti nel mondo e fatturazione della quota di partecipazione all'evento, se dovuta; - in caso di associazione ad AIM, invio della tessera associativa; - in caso di acquisto di volumi o altro materiale, consegna degli stessi e relativa fatturazione. 3. Modalità di trattamento. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto. 4. Accesso ai dati. I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all'art. 2, ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema. 5. Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati all'estero. Il Titolare potrà comunicare il Suo nominativo, la nazionalità e l'indirizzo e-mail ad associazioni consorelle estere, esclusivamente in caso di partecipazione ad edizioni di convegni itineranti. Le predette associazioni, operanti in paesi situati nell'Unione Europea o al di fuori della stessa, potrebbero non fornire garanzie adeguate di protezione dei dati (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali). In tali casi, il trasferimento dei Suoi dati verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell'adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard). I dati personali sono conservati su server ubicati a Milano (IT), all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 6. Diritti dell'interessato. Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di: i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante. 7. Modalità di esercizio dei diritti. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. ad AIM, Associazione Italiana di Metallurgia, via Turati n. 8, Milano ovvero una e-mail all'indirizzo info@aimnet.it. 8. Titolare, responsabile e incaricati. Il Titolare del trattamento è AIM, Associazione Italiana di Metallurgia, via Turati n. 8, Milano. La Responsabile del trattamento dei dati è la sig.ra Federica Bassani, via Turati n. 8, Milano - e-mail info@aimnet.it. L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. Privacy notice Pursuant to artt. 13-14 EU REG. n. 679/2016 (GDPR) AIM, Italian Association of Metallurgy (VAT number 00825780158), in person of the legal representative Silvano Panza (hereinafter the “Data Controller”), current in Milan, via Turati n. 8, informs you that, pursuant to art. 13 of the EU Regulation n. 2016/679 (hereinafter “GDPR”), your data will be processed in the manner and for the following purposes. 1. Personal Data. The Data Controller processes personal identifying data (i.e.: name, surname, company name, address, telephone number, e-mail address, username, bank and payment details, hereinafter referred to as “Personal Data”) that you have communicated on the occasion of the paper registration or through the website www.metallurgia-italiana.net. 2. Purpose of the treatment. Your data will be processed by the Data Controller for the following possible purposes: - transmission of periodic communications by e-mail; - invitation to activities and/or events promoted by the Data Controller; - in case of registration on the websitesite www.metallurgia-italiana.net, registration on the site and creation of a user (username and password); - in case of registration for events, inclusion in the list of participants at the event, receipt of invitations for relevant events from other worldwide metallurgical associations and invoicing of the fee for the participation at the event, if due; - in case of association with AIM, sending of the membership card; - in case of purchase of books or other material, delivery of the same and invoicing. 3. Processing methods. The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in art. 4 n. 2) GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Your personal data are subjected to both paper and electronic processing. The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the aforementioned purposes and in any case for no more than 10 years from the termination of the relationship. 4. Access to the Data. Your data may be made accessible, for the purposes referred to in art. 2, to the employees and collaborators of the Data Controller, in their capacity as persons in charge and/or internal managers of the processing and/or system administrators. 5. Data communication and data transfer abroad. The Data Controller may communicate your name, nationality and e-mail address to foreign associations, exclusively in the case of participation in itinerant congress editions. The aforementioned associations, operating in countries located in or outside the EU, may not provide adequate data protection safeguards (a complete list of countries providing adequate data protection safeguards is available on the EU Guarantor's website for the Protection of Personal Data). In such cases, the transfer of your data will be carried out in compliance with the applicable international rules and agreements, as well as with the adoption of appropriate measures (e.g. standard contractual clauses). Personal data are stored on servers located in Milan (IT), within the European Union. In any case, it is understood that the Data Controller, if necessary, will have the right to move the servers even outside the EU. In this case, the Data Controller hereby ensures that the transfer of non-EU data will take place in accordance with the applicable legal provisions, subject to the stipulation of the standard contractual clauses provided by the European Commission. 6. Rights of the Data Subject. In your capacity as a Data Subject, you have the rights set forth in art. 15 GDPR and, precisely, the rights of: i. to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you, even if not yet registered, and their communication in an intelligible form; ii. to obtain the indication: a) of the origin of personal data; b) of the purposes and methods of the processing; c) of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments; d) of the identification details of the Data Controller, the data processors and the designated representative pursuant to art. art. 3, paragraph 1, GDPR; e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who may become aware of it in their capacity as designated representative in the territory of the State, managers or agents; iii. to obtain: a) updating, rectification or, when interested, integration of data; b) the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed; c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where such fulfillment is it proves impossible or involves a use of means manifestly disproportionate to the protected right; iv. to object, in whole or in part, for legitimate reasons to the processing of personal data concerning you, even if pertinent to the purpose of the collection. Where applicable, it also has the rights referred to in articles 16-21 GDPR (right of rectification, right to be forgotten, right of limitation of treatment, right to data portability, right of opposition), as well as the right of complaint to the Guarantor Authority. 7. How to exercise rights. You can exercise your rights at any time by sending: a registered letter to AIM, Italian Association of Metallurgy, via Turati n. 8, Milan or an e-mail to info@aimnet.it. 8. Data Controller and person in charge. The Data Controller is AIM, Italian Association of Metallurgy, via Turati n. 8, Milan. The person in charge of data processing is Ms. Federica Bassani, via Turati n. 8, Milan - e-mail info@aimnet.it. The updated list of data processors is kept at the Data Controller's headquarters. *Ho letto integralmente l'informativa e accetto che AIM tratti i miei dati personali in conformità agli artt. 13/14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR), I have read in full the Privacy notice and I accept that AIM processes my personal data in accordance with articles 13-14 of EU Regulation no. 679/2016 (GDPR).
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